Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Członków NSZZ Policjantów województwa małopolskiego:
- Administratorem danych osobowych Członków NSZZ Policjantów Zarządu Wojewódzkiego Małopolska jest Zarząd Wojewódzki NSZZ Policjantów woj. małopolskiego , adres: 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 , tel.: 12 615 75 76, e-mail: biur0@nszzp-malopolska.pl (dalej: „Administrator”).
- Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Członków NSZZ Policjantów województwa małopolskiego (dalej: „Związek”) dla potrzeb prowadzenia działalności związkowej na podstawie Statutu Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Policjantów (dalej: „Statut”) oraz obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o policji oraz ustawy o związkach zawodowych.
- Administrator przetwarzać będzie tylko te dane Członków Związku, które są niezbędne dla realizacji ich uprawnień i obowiązków wynikających z przynależności do Związku a określonych w Statucie i obowiązujących przepisach prawa, w tym również dane konieczne dla potrącenia obowiązkowych składek członkowskich.
- Niepodanie niezbędnych danych osobowych wyklucza Członkostwo w Związku.
- Z zastrzeżeniem postanowień pkt 6, dane udostępnione Administratorowi przez Członków Związku będą ujawniane innym podmiotom wyłącznie na potrzeby realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przynależności do Związku. W przypadku złożenia przez Członka Związku wniosku o skorzystanie ze świadczeń Funduszu Zapomóg i Pomocy Socjalnej, dane w zakresie niezbędnym do skorzystania ze wskazanych świadczeń, zostaną przekazane temu Funduszowi. W przypadku opłacania przez Członka Związku składki na Fundusz Ochrony Prawnej Policjantów, dane w zakresie niezbędnym do opłacania składki i korzystania ze świadczeń Funduszu zostaną przekazane temu Funduszowi.
- Dane osobowe Członków Związku mogą być również udostępniane podmiotom upoważnionym z mocy obowiązujących przepisów prawa, jak również dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Administratora, wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń (w szczególności dostawcom systemów teleinformatycznych bądź podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne na rzecz Związku).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub dłużej, gdy okaże się to konieczne dla dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami. Po ustaniu Członkostwa w Związku, dane osobowe byłego Członka będą przetwarzane przez czas określony w regulaminach Funduszy prowadzonych przez ZW NSZZ Policjantów woj. małopolskiego, w celu realizacji postanowień umownych.
- Członkom Związku przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania danych nieprawidłowych, uzupełniania danych niekompletnych, usunięcia danych – po upływie wymaganego przepisami prawa okresu przechowywania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
- Członkowi Związku przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Dane udostępnione przez Członków Związku nie będą podlegały decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), nie będą również wykorzystywane do profilowania.
- Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych Członków Związku do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
- Administrator może pozyskiwać dobrowolne zgody Członków Związku na przetwarzanie danych osobowych, które nie są niezbędne dla realizacji celów wymienionych w powyższej informacji, tj. w szczególności zgody na:
a) udostępnienie Administratorowi danych kontaktowych Członka Związku (telefon, adres poczty elektronicznej),b) przekazanie danych osobowych Członka Związku, byłego Członka Związku lub uposażonego ubezpieczycielom, w związku z dobrowolnym uczestnictwem w ubezpieczeniach grupowych,
c) przekazanie danych osobowych Członka Związku Ośrodkowi Szkolenia przy ZW NSZZ Policjantów w Krakowie w celu realizacji szkoleń,d) przekazanie danych osobowych Członka Związku lub Byłego Członka Związku Funduszowi Ochrony Prawnej Policjantów woj. małopolskiego , w związku z jego dobrowolnym uczestnictwem w Funduszu Ochrony Prawnej Policjantów woj. małopolskiego,
e) przekazanie danych osobowych Członka Związku lub Byłego Członka Związku Funduszowi Zapomóg i Pomocy Socjalnej małopolskiego, w związku z jego dobrowolnym uczestnictwem w Funduszu.
- Pozyskanie zgód, o których mowa w pkt 12 następować będzie na podstawie odrębnych oświadczeń złożonych dobrowolnie przez Członka Związku, z jednoczesnym poinformowaniem Członka Związku o zakresie i celu przetwarzania takich danych oraz przysługujących Członkowi Związku prawach.