Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują zmiany w przepisach dotyczących ustalania stażu pracy. Nowelizacja Kodeks pracy wprowadziła art. 302¹ i 302², które rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy.

W związku z licznymi pytaniami funkcjonariuszy, stanowisko w tej sprawie przedstawiła Komenda Główna Policji, która potwierdziła, że są to tzw. „inne okresy”, które należy uwzględniać przy ustalaniu wysługi lat mającej wpływ na wzrost uposażenia zasadniczego.

Sprawą zajmował się również Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Policjantów, którego biuro prawne przygotowało analizę przepisów. Wnioski są zgodne ze stanowiskiem KGP.

Krok 1 – sprawdź okresy przed rozpoczęciem służby

Najważniejsze są okresy aktywności zawodowej przed wstąpieniem do Policji, takie jak:

  • prowadzenie działalności gospodarczej
  • praca na umowach zlecenia lub agencyjnych
  • inne formy zatrudnienia objęte ubezpieczeniem społecznym

To właśnie te okresy można teraz doliczyć do wysługi lat i ewentualnego wzrostu uposażenia.

Krok 2 – zbierz dokumenty potwierdzające okresy

Do raportu o zaliczenie okresów do wysługi lat warto dołączyć:

  • zaświadczenie o okresach ubezpieczenia z ZUS
  • wpisy lub wykreślenia z CEIDG
  • umowy cywilnoprawne (zlecenia, agencyjne)
  • potwierdzenia opłacenia składek
  • inne dokumenty potwierdzające wykonywaną pracę

Krok 3 – pobierz zaświadczenie z ZUS

Najprościej zrobić to przez konto eZUS:

  1. Zaloguj się: www.zus.pl/ezus/logowanie
  2. W menu po lewej wybierz „Wniosek o «Stażowe»”
  3. Kliknij „Utwórz nowy wniosek” → „Pokaż”
  4. Uzupełnij wniosek i wyślij. ZUS przekaże dokument na Twoje konto eZUS.

Krok 4 – złóż raport w swojej jednostce

Raport służbowy powinien zawierać:

  • dane osobowe funkcjonariusza
  • wskazane okresy (daty od–do)
  • rodzaj wykonywanej działalności
  • podstawę prawną (art. 302¹ i 302² Kodeksu pracy)
  • listę załączników (w tym zaświadczenie z ZUS)

Raport składa się zgodnie z drogą służbową w jednostce – do przełożonego i komórki kadrowej.

Krok 5 – kadry przeliczają wysługę lat

  • doliczają okresy do wysługi lat
  • przeliczają staż służby
  • sprawdzają, czy funkcjonariusz osiągnął kolejny próg dodatku stażowego

Dzięki temu możliwe jest zwiększenie uposażenia zasadniczego.

Krok 6 – otrzymanie informacji o zmianach

  • zaliczeniu nowych okresów do wysługi lat
  • aktualnym stażu służby
  • ewentualnej zmianie wysokości uposażenia

Zmiany wprowadzane są do dokumentacji kadrowej jednostki.

Krok 7 – w razie odmowy

  • poproś o pisemne uzasadnienie decyzji
  • powołaj się na stanowisko Komendy Głównej Policji
  • w razie potrzeby skontaktuj się z Niezależnym Samorządnym Związkiem Zawodowym Policjantów

Najważniejsze

    Doliczenie okresów przed służbą do wysługi lat to:
  • szybsze osiągnięcie wyższego progu dodatku stażowego
  • zwiększenie uposażenia zasadniczego

Nie odkładaj sprawy – im szybciej zgromadzisz dokumenty, tym szybciej kadry Policji mogą przeliczyć Twój staż.